临近期末，为保障顺利完成期末考试，机电工程系主任徐媛于1月5日召开2024-2025(二)学期期末安全专题会议。会上强调，临近期末，系部的安全最为重要，要检查各个教室内是否存在飞线，各个教室是否存在门窗损坏,以及水电是否存在漏水漏电等安全隐患。
会后徐主任带领一众教师和学生对机电工程系各个教室从机房到普通教室逐一进行安全隐患风险排查，对于存在安全隐患的风险点逐一记录并且提出相应的整改措施。为防止机房存在学生们乱充电现象发 ，对综二综三机房的主机箱进行贴封条处理，并且将机房打扫干净。
由于有些同学在教室进行期末备考,对于个别阶梯教室窗帘需修缮的情况进行逐一记录并提出下学期开学前完成修缮工作，叮嘱学生走后及时关灯锁门并清理卫生;对于个别教室灯管损坏，线路裸露等问题均上报后勤处报修处理；在每个教室分别放置10余份教室风险表，供日常教师和学生共同维护系部的公共财物，以便电脑、门窗等公共财物出现故障时及时报修。
对于中德实训室的设备工具及时存放在培训室;将综合楼一楼培训室外的消防栓，灭火器等消防设备提出待更新申请，并在开学前完成更新工作。
将各个教室的风险点排查完毕之后，对各个教室的问题一一进行汇总，为假期的风险点整改提供保障。
